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加密文档打不开了怎么办?WPS教你如何正确避免

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随着信息化的不断加速,电子文档逐渐取代传统的纸质文档成为一种新的文件管理形式,对电子文档的加密功能提出了很高的要求。为具有高度文件保密要求的各种机构和公司设立专门的电子档案管理职位,并聘请专业人员进行管理。即使是工作场所的一般工作人员也非常重视自己的文件的安全性,因为他们不希望自己的工作成果和个人信息被泄露出来,双重甚至三重加密的文件,以便吃一个“文件”是非常安全的“中心药丸。”

然而,“令人放心”有时会变成“困了锁”,因为文档是多重加密的,并且每层的密码都不同。无论如何唤起回忆,尝试各种密码组合,文件仍未打开。尝试市场上的各种加密破解软件,不会打开,或者在打开后看到一堆乱码。我该怎么办?

为了应对这一痛点,WPS引入了[帐户加密]功能,该功能可以解决由于忘记密码来源而无法打开加密文档的问题。该文件由WPS [帐户加密]方法加密,该帐户是加密密码。该文档只能限制在一个登录帐户,这样就无需记住加密密码。具体操作如下:

计算机门户

打开WPS Office客户端,使用QQ,微信,Email,Nail,微博等登录账号,打开任何类型的文件,选择工具栏的[Security]页面,然后单击[Document Permissions]功能。

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在下一个弹出窗口中,打开[Private Document Protection]开关以打开文档的保护。

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因此,不再需要密码加密,因为只有启用了登录保护的帐户才能打开文档。即使文档是由其他人下载的,用户也无法在不登录受文档保护的WPS帐户的情况下打开受保护文档:

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Android门户网站:

使用WPS Office Android客户端打开任何文档,单击菜单栏最左侧的[工具]按钮,选择[文件],单击[加密文档],然后选择[帐户加密]。

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如果您在工作场所,如果您没有养成加密文档的习惯,请尝试使用更科学的WPS [帐户加密]功能。在保护公司的私人文件的同时,它还确保其劳动成果不易被他人复制。

如果您目前正在使用传统的文档加密,但经常忘记密码被遗忘,文件无法打开,那么您可以尝试WPS [帐户加密]功能,在云办公室体验更方便实用的文档加密方法时代。

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